Spielstätten selber anlegen

Liebe Partnerinnen und Partner,

ab sofort haben Sie die Möglichkeit, fehlende Spielstätten (im System auch "Stämme" genannt) selbst anzulegen. Der folgende Artikel zeigt die notwendigen Einstellungen und den anschließenden redaktionellen Workflow der VADB-Redaktion.

Beim Anlegen eines neuen Veranstaltungs-Datensatzes kommt es hin und wieder vor, dass die gewünschte Spielstätte noch nicht im System hinterlegt ist. Das Einpflegen neuer Spielstätten wurde bisher über die VADB-Redaktion abgewickelt. Dieser Prozess soll nun deutlich verkürzt und vereinfacht werden.

So kann eine fehlende Spielstätte im redaktionellen Eingabeprozess angelegt werden:

1. Beginn: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Veranstaltung anlegen" und gehen Sie wie gewohnt vor.

2. Spielstätte suchen: Suchen Sie nach der gewünschten Spielstätte und prüfen Sie ausgiebig, ob sich der Datensatz bereits im System befindet.

3. Spielstätte anlegen: Sollte die Spielstätte nicht vorhanden sein, dann klicken Sie auf den neuen, gleichnamigen Button.

4. Formular verwenden: Befüllen Sie die Formularfelder. Bitte nehmen Sie bei "Typ" keine Änderung vor und belassen das Häkchen bei "Spielstätte". Nach Eingabe der PLZ erhalten Sie im Ortsfeld eine Auswahlmöglichkeit für den Ortsnamen. Bitte wählen Sie eine davon aus.

5. Speichern: Mit Klick auf Speichern ist die neue Spielstätte angelegt und dem Veranstaltungs-Datensatz direkt zugeordnet.

Die Spielstätten-Datensätze sind ein zentrales Element der VADB, da sie der Dreh- und Angelpunkt bei der Event-Dubletten-Erkennung sind. Deshalb ist es der VADB-Redaktion ein wichtiges Anliegen, dass es keine Spielstätten-Dubletten gibt. Zudem gibt es Steuerungsoptionen innerhalb der Spielstätten, die von der Redaktion befüllt werden.

Aus diesem Grund können die von Ihnen neu angelegten Spielstätten nachträglich nicht mehr bearbeitet werden, da sie in die Obhut der VADB-Redaktion übernommen werden. Dies geschieht wie folgt:

1. Sie legen eine neue Spielstätte während der Eingabe eines Veranstaltungs-Datensatzes an.
2. Die Spielstätte wird automatisch abgespeichert und hat Ihre Mandantenzugehörigkeit.
3. In regelmäßigen Abständen prüft die VADB-Redaktion alle neue hinzugekommenen Spielstätten, überarbeitet diese und stellt die Mandantenzugehörigkeit auf den globalen VADB-Mandanten um.
4. Die Spielstätte bleibt im System gespeichert und kann jederzeit wieder verwendet werden. Sie kann jedoch von Ihnen nicht mehr bearbeitet werden, da sie außerhalb Ihres Mandanten liegt. Änderungswünsche senden Sie bitte per Email an die Redaktion.

Für Fragen und Anmerkungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Sie erreichen uns am besten per E-Mail (auf Wunsch rufen wir auch gerne zurück): veranstaltungsdatenbank@hamburg-tourismus.de