Veranstaltungen, deren Termin abgelaufen ist, werden durch den Archiver automatisch in den Status „deaktiviert“ versetzt. Abgelaufene Veranstaltungen, also solche mit Terminen in der Vergangenheit, werden in der Datenbank 800 Tage lang archiviert. Während dieser Zeit ist es möglich, diese Datensätze zu reaktiveren, um sie mit aktuellen Terminen wieder zu veröffentlichen.

Vorgehensweise:

• Um die abgelaufenen Veranstaltungen zu finden, wird im Bereich "Veranstaltungen" im Filter "Veröffentlichungen" das Häkchen beim Status "deaktiviert" gesetzt.
• Zusätzlich muss im Filter "Stammdaten" das Datum entsprechend weit in die Vergangenheit zurückgestellt werden, um die vergangenen Veranstaltungen zu finden. Hinweis: Das aktuelle Datum ist standardmäßig voreingestellt.
• Ist der gewünschte Datensatz gefunden, kann der Veröffentlichungszustand dieses Datensatzes entweder über das Drop-Down-Menü "Aktion auswählen" oder den Button mit dem Status-Symbol (rote Weltkugel) rechts neben dem Datensatz geändert und damit der Datensatz aktiviert werden. Im sich öffnenden Fenster wird dann der Status „veröffentlicht“ gewählt.
• Damit der Datensatz mit aktuellen Terminen wieder im Kalender angezeigt werden kann, muss der nächste Termin auf ein in der Zukunft liegendes Datum geändert werden. Dafür wird der Datensatz geöffnet, die Daten unter "Termine" aktualisiert, ggf. können noch weitere Felder angepasst werden und schließlich gespeichert.
• Mit dem Speichern ist der Datensatz wieder veröffentlicht und erscheint spätestens nach 24h in den uns angeschlossenen Kalendern.